Digitalisierungsmanagement

Nach den belegvorbereiteten Maßnahmen und der Etikettierung der verschiedenen Rechnungen, digitalisiert DDG Ihre Daten auf mehreren Hochleistungsscannern und versieht jedes einzelne Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Durch den Einsatz von Ultraschall-Sensoren findet an den Scannern direkt eine Doppelabzug- und Vollständigkeitskontrolle statt. Die eingesetzten Geräte gehören zu den derzeit schnellsten Dokumentenscannern auf dem Markt und bieten ein Höchstmaß an Bildqualität, optischer Auflösung und Durchsatz.

Die erzeugten Dokumente werden mit Hilfe einer Künstlichen Intelligenz analysiert. Egal, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente aus Ihrem Abrechnungsvorgang handelt – die künstliche Intelligenz erkennt treffsicher, um was für eine Art von Dokument es sich handelt. Bei der späteren Verarbeitung der Dokumente lassen sich diese Informationen nutzen, um die Dokumente automatisch der entsprechenden elektronischen Rechnung zuzuordnen. Falls gewünscht, können weitere beliebige Informationen aus den Dokumenten zur Bearbeitung herangezogen werden.

Die bei der Digitalisierung erzeugten Dokumente werden auf hochverfügbaren, serverübergreifenden Speichersystemen abgelegt. Von hier werden die benötigten Dokumente allen erforderlichen Anwendungen bei Bedarf bereitgestellt.